我们经常遇到这样的状况:团队开会紧急需要会议室,但就是怎么也找不到空闲会议室。不管是在公司还是在高校,我相信这样的状况屡见不鲜。前段时间我们学校为实验室和会议室引进了预约系统,只要在使用前一段时间内,进行提前预约,再也不用担心开会时临时抱佛脚,找不到会议室了。
会议室微信预约功能的实现,使得大家可以错开时间段使用会议室,实现了资源的充分和有效利用。
那究竟如何实现会议室的在线预约呢,我在这里总结了一个教程。
1. 首先会议室所有者(高校或者公司)要添加预约系统功能。
高校或者公司要在官网注册购买邀请码,并按照官网提供的使用视频或者手册配置实验室的预约后台管理系统,当然客服人员也可以帮助配置全套系统。
然后将已经弄好的系统导入到高校或公司自己的微信公众号上。
2. 而预约者只需要在微信公众号内点击“约”字,便可以选择自己所需要的预约选项。
点击“约”,即可看到不同会议室的可预约时间段。然后可以选择自己要预约的会议室和时间段。如下图:
点击“确认预约”后,即可预约成功,接下来预约者会收到微信预约成功提醒。如下图:
在预约时间到期前,预约者会收到预约到期提醒。如下图:
可以到后台管理系统中查看所有/每日的预约实况,如下图:
也可以将预约实况/订单导出到excel查看,如下图: